Klikkaa kategoriaa tai Etsi kysymyksesi alla

ONLINE-PROFIILI

(vain englanti)

Mene ”Hallinnoi profiilia” -välilehdellä ”Osaston tiedot” -osioon ja valitse Muokkaa.  Profiilisi koostuu useista osista: perustiedot, yrityksen osoite, yrityksen kuvaus, kategoriat, kuvat ja sosiaalinen media. Voit lisätä lyhyen kuvauksen yrityksesi toiminnasta. Voit tietysti käyttää tietoja omilla verkkosivuillasi, mutta muista, että tiedot on tehtävä mahdollisimman olennaisiksi kohderyhmällesi. Löydät useita valmiita luokkia, joista sinun kannattaa valita yrityksesi toimintaan parhaiten sopivat luokat. Kategorioita käytetään tapahtuman verkkosivuston näytteilleasettajaluettelossa. Valitsemalla oikeat kategoriat varmistat, että kohdeyleisösi löytää sinut helposti suodattamalla kategoriat kiinnostuksen kohteidensa mukaan. Seuraavaksi lataat logosi ja otsikkokuvasi. Logosi ja otsikkokuvasi näkyvät verkkoständisi profiilissa. Jos sinulla on GoPlus- tai GoPremium-paketti, voit ladata otsikkokuvan sijasta videon. Kun täytät kentän, tiedot tallentuvat automaattisesti. Tähdellä (*) merkityt kentät ovat pakollisia.
Siirry ”Hallinnoi profiilia” -välilehdellä kohtaan ”Tuotteet ja palvelut” ja valitse ”Lisää tuote”. Tämän jälkeen voit lisätä tuotteesi nimen ja kuvan, lisätä tuotteesi tai palvelusi kuvauksen (enintään 2000 merkkiä) ja lisätä lisätietoja, kuten URL-osoitteen (esimerkiksi verkkosivustosi tuotesivulle), YouTube-URL-osoitteen tai asiakirjoja, kuten tietolehtiä. Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia.
Kun verkkosivusto on saatavilla useilla kielillä, suosittelemme, että syötät tiedot kaikilla käytettävissä olevilla kielillä. Tämä näkyy punaisilla kielilohkoilla. Helpottaaksesi elämääsi voit käyttää sisäänrakennettua Google Translate -palvelua, joka auttaa sinua mukauttamaan tekstin muille kielille. Kun kieli on syötetty, lohko muuttuu vihreäksi. Jos olet syöttänyt yhden kielen ja haluat käyttää samaa nimeä tai kuvaa myös muilla kielillä, valitse ”Käytä samaa kaikilla kielillä”. Napsauta sitten ”Tallenna”. Kääntämällä tuotekuvauksesi muille kielille useammat asiakkaat ymmärtävät paremmin tarjontaasi ja tuotteitasi, joten voit tavoittaa laajemman yleisön.
Siirry ”Hallinnoi profiilia” -välilehdellä ”Uutiset” -osioon ja napsauta ”Lisää uutinen” ja tarvittaessa selaa sivua alaspäin. Uutisen lisääminen on samanlaista kuin yrityksen tietojen täydentäminen tai uuden tuotteen lisääminen. Tässäkin tapauksessa, jos sivusto on saatavilla eri kielillä, suosittelemme syöttämään kaikki käännökset, jotta saat mahdollisimman täydellisen profiilin. Vain tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia, mutta suosittelemme, että täytät kaikki kentät. Lisäämällä URL-osoitteen esimerkiksi etusivulle tai tuotesivulle saat välittömästi liikennettä verkkosivustollesi. Tämä voi johtaa johtolankoihin osallistumisesi rakentuessa. Täytetyt kentät tallennetaan automaattisesti.
Mene ”Hallitse profiilia” -välilehdellä ”Työpaikat” -osioon ja klikkaa ”Lisää työpaikka”. Täytä kaikki kentät. Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia. Voit lisätä useita työpaikkoja. Tässäkin kannattaa julkaista eri kielillä, jos niitä on saatavilla.
Kaikki verkkovieraat voivat käyttää yhteydenottolomaketta ottaakseen sinuun yhteyttä ennen tapahtumaa tai sen jälkeen. He voivat kysyä lisätietoja tuotteistasi ja palveluistasi. Lomake sisältää lähettäjän nimen, sähköpostiosoitteen ja viestikentän, joka täytetään ennen lähettämistä. Kaikki sähköpostiviestit lähetetään yhteystietosähköpostiin, jonka annoit yrityksesi profiilitiedoissa. Jos potentiaaliset kävijät ottavat sinuun yhteyttä verkossa, älä unohda tarjota henkilökohtaista tapaamista tapahtumassa.
Mene ”Seuraa tuloksia” -välilehdelle. Sieltä löydät kaikki suorituskykytilastot, mukaan lukien Sivukatselut ja Eniten vieraillut sivut.
Aikaisemmissa tapahtumissa verkkoprofiiliisi syöttämiäsi tietoja voidaan käyttää uudelleen, kun osallistut toiseen Easyfairs-tapahtumaan. Tuotteet, uutiset ja työpaikat ovat arkistoitu luettelo. Klikkaa ”Lisää luettelostasi” päästäksesi käsiksi aiemmin käytettyihin tuotteisiin. Muista tarkistaa tietosi ennen jokaista tapahtumaa, jotta kaikki on ajan tasalla.
Verkkoprofiiliisi tehdyt päivitykset lähetetään automaattisesti live-profiilisivullesi yhden tunnin kuluessa, jos näytteilleasettajan luettelosivu on jo avattu tapahtuman verkkosivustolla.
Sivun yläreunan ”Hallinnoi osastoa” -välilehdeltä löydät ”Verkkokauppa ja tilaukset” -taulukon, joka sisältää kaikki osastoa koskevat tilauksesi, mukaan lukien Smart Badge -lukijat, osastotarvikkeet ja muut kalusteet.
Voit päivittää tapahtuman aikana ottamalla yhteyttä Easyfairs-asiakasedustajaasi. Voit myös tilata lisävarusteita, kuten kalusteita tai ylimääräisen Smart Badge -lukijan ennen tapahtumaa My Easyfairsin kautta.

KUTSUPALVELU

(vain englanti)

Siirry ”Kutsu asiakkaat” -välilehdelle. ”Kutsulinkki”-osiosta löydät oletuskutsulinkkisi ja voit luoda uusia.
Henkilökohtainen kutsulinkkisi on arvokas väline, jonka avulla voit lähettää niin monta henkilökohtaista kutsua tapahtumaan kuin haluat. Tiedämme, että näytteilleasettajan henkilökohtaisesti kutsumat kävijät vierailevat todennäköisemmin kyseisen näytteilleasettajan osastolla tapahtumassa. Lähettämällä henkilökohtaisen kutsun aloitat yhteyden luomisen mahdollisiin asiakkaisiisi. Kopioi My Easyfairs -palvelusta hakemaasi URL-osoite ja lisää se sähköpostisignaariisi, e-laskuihisi, verkkosivustoosi, verkkobannereihisi tai kaikkiin lähettämiisi sähköpostikampanjoihin. Voit jopa luoda lisää henkilökohtaisia rekisteröintilinkkejä, jos haluat seurata eri viestintäkanavia (sähköpostikampanjat, verkkosivusto, bannerit jne.).
Napsauta ”Kutsu asiakkaat” -välilehteä ja sitten ”Kutsulinkki”-osiota . Kun napsautat ”Luo linkkejä”, sinut ohjataan Visit Connect -sivustolle. Etsi näytön vasemmassa reunassa olevasta valikosta ”Guests” ja napsauta sitä. ”Rekisteröintilinkit”-välilehdellä voit luoda lisää kutsulinkkejä klikkaamalla ”Lisää” oikeassa yläkulmassa.  Voit aina tutustua ainutlaatuisten kutsujen luomista koskevaan Visit-oppaaseen klikkaamalla ”klikkaa tästä saadaksesi apua” ”Luo linkkejä” -painikkeen alapuolella ”Kutsu asiakkaat” -välilehdellä My Easyfairsissa.

Siirry ”Kutsu asiakkaat” -välilehdelle ja selaa alaspäin kohtaan ”Rekisteröityneet kävijät”, jossa näet luettelon kaikista potentiaalisista kävijöistä, jotka käyttivät kutsulinkkiäsi rekisteröityäkseen tapahtumaan. Mikset soittaisi heille ennen tapahtumaa ja suunnittelisi henkilökohtaista tapaamista osastollasi? Voit myös määrittää tekstiviestihälytykset kaikille tai osalle ennakkoon rekisteröityneistä kävijöistäsi, jolloin saat tekstiviestillä ilmoituksen, kun he ilmoittautuvat tapahtumaan.

Tutustu kohtaan ”Mitä ovat reaaliaikaiset hälytykset?”

Jos tämä on näkyvissä tapahtumassasi, niin kyllä, Easyfairs tarjoaa tätä palvelua. Siirry ”Kutsuasiakkaat” -välilehdelle ja etsi kohta ”Ilmainen kutsupalvelu”. Tämän osion tarkoituksena on tehdä asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden kutsumisesta entistä helpompaa.* Periaate on hyvin yksinkertainen: sinun tarvitsee vain ladata yhteystietoluettelosi tiettyyn määräaikaan mennessä (se voi vaihdella tapahtumakohtaisesti). Easyfairs hoitaa loput ja varmistaa, että asiakkaasi saavat puolestasi henkilökohtaisen kutsun (sähköpostitse tai postitse tapahtumasta riippuen). Jos haluat lisätietoja yhteystiedostomuodosta, voit käyttää tuontimallia (linkki). Kutsupalvelutoiminto on täysin GDPR:n mukainen, sillä sinua pyydetään allekirjoittamaan digitaalisesti toimitettu prosessointisopimus. Huomaa, että sinun on varmistettava, että sinulla on kaikki tarvittavat suostumukset meille toimittamillesi yhteystiedoille. *Huomaa, että kutsupalvelun saatavuus riippuu tapahtumasta.

INNOVAATIOT GALLERIA

Innovaatioiden arvioijat ovat joko tapahtumatiimin jäseniä tai ulkopuolisia yhteistyökumppaneita, jotka tuntevat alaa hyvin (tai molempia).
Jos innovaatiogalleria on jo toiminnassa, innovaatiohakemusten tarkastaminen kestää yleensä enintään kaksi viikkoa.
Muista, että voit rekisteröidä innovaation vasta, kun olet lisännyt tuotteet profiiliisi, joten varmista, että tämä on tehty ensin. Jos haluat lisätä tuotteesi (tuotteesi) innovaatioksi, siirry ”Hallinnoi profiilia” -välilehdelle ja etsi ”Innovaatiogalleria” -osio. Napsauta ”plusmerkkiä”.  Näet kaikki tuotteet, joilla voit hakea innovaatiogalleriaan. GoLeads-paketilla voit rekisteröidä yhden innovaation, GoPlus- ja GoPremium-paketilla kaksi innovaatiota. Kun olet valinnut tuotteesi, anna lyhyt selitys siitä, miksi se on innovaatio. Kun olet valmis, klikkaa ”Käytä” ja pyyntösi on lähetetty. Nyt sinun tarvitsee vain odottaa innovaatiosi hyväksyntää.
Mene ”Innovaatiogalleria” -osioon ”Hallinnoi profiilia” -välilehdellä ja napsauta ”Hallinnoi kohteita”.  Löydät sieltä kaikki hakemuksesi ja voit seurata kunkin innovaatiohakemuksen tilaa.
Kun innovaatiohakemuksesi on hyväksytty innovaatiotarkastajan toimesta, löydät innovaatiosi tapahtuman verkkosivuston erilliseltä sivulta, jonka nimi on yleensä ”Innovaatiogalleria” Näin tuotteesi saa entistä enemmän näkyvyyttä ja tavoittavuutesi kasvaa entisestään.

SMART BADGE READER -TEKNIIKKA

(vain englanti)

Smart Badge Reader on pieni laite, joka auttaa pitämään tapahtumamme paperittomina ja antaa sinun keskittyä laadullisten suhteiden rakentamiseen tapahtuman aikana. Smart Badge Reader on ainutlaatuinen jokaiselle näytteilleasettajalle, ja se sijoitetaan osastollesi ennen tapahtuman alkua. Kävijät voivat kerätä näytteilleasettajan tietoja koskettamalla lukijaa nimilapullaan. Ennen tapahtumaa voit päättää, mitä tietoja haluat jakaa liidiesi kanssa. Voit jakaa tuotesivun tai erikoistarjouksen tai käyttää lukijaa esimerkiksi arvontaan asiakkaidesi kesken. Oletusarvoisesti lukijat linkitetään yrityksesi sivulle. Useiden lukijoiden käyttö antaa sinulle mahdollisuuden luokitella liidisi heti alusta alkaen. Tapahtuman aikana jokainen yrityksestäsi kiinnostunut kävijä koskettaa lukijaasi. Kun tapahtuma on ohi ja palautat lukijasi takaisin henkilökunnalle, saat luettelon liidistä (kosketuksista), joka sisältää kaikki tiedot, jotka kävijät ovat jakaneet (kuten nimi, yrityksen nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero jne.).
Kävijät saavat tietoja, jotka olet yhdistänyt lukijaan ennen tapahtumaa. Oletusarvoisesti lukulaitteesi on linkitetty yrityksesi online-profiilisivulle. Jos sinulla on useampi kuin yksi lukulaite, kävijät saavat vain sen lukulaitteen tiedot, jota he ovat koskettaneet.
Ehdottomasti. Kysy tapahtumassa Customer Success -edustajaltasi mahdollisten lisälaitteiden järjestämisestä. Kerro heille, kuinka monta haluat ja mitkä tiedot niihin pitäisi linkittää. Lisälukijoista veloitetaan tapahtuman jälkeen.
Smart Badge -lukijasi on oltava kaikkien osastosi ohi kulkevien kävijöiden näkyvillä ja saatavilla. Suosittelemme, että sijoitat lukulaitteesi tiskille tai osastosi sisäänkäynnille, jossa se on näkyvimmin esillä, jotta kävijät voivat helposti koskettaa sitä.
Lukijat asetetaan kaksi viikkoa ennen tapahtumaa, joten et voi muuttaa niitä itse tapahtuman aikana. Jos kuitenkin otat yhteyttä paikan päällä olevaan tukitiimiimme, he voivat yhdistää lukijasi mihin tahansa muuhun valitsemaasi sisältöön. Huomaa, että lukijaan jo linkitetyt yritys- tai tuotetiedot voidaan päivittää My Easyfairsin kautta milloin tahansa, jolloin kävijät saavat uusimmat tiedot.
Oletusarvoisesti lukijat linkitetään yrityksen profiilisivullesi. Voit kuitenkin linkittää lukijasi myös tiettyyn tuotteeseen, uutiseen tai erikoistarjoukseen, kunhan tämä sisältö on saatavilla My Easyfairsissa. Kun sinulla on useita lukijoita, sinulla on siis mahdollisuus kategorisoida liidit heti alusta alkaen.
Tapahtuman päätyttyä sinun on palautettava lukijasi (lukijasi), tai Easyfairsin henkilökunta noutaa ne osastollasi. Sen jälkeen varmistamme, että kaikki kosketustiedot ladataan My Easyfairs -palveluun. Liidien luettelo on käytettävissäsi My Easyfairsissa seuraavana aamuna. Saat myös sähköpostitse ilmoituksen, kun lista on ladattavissa.
Luettelo sisältää rekisteröintitiedot, jotka Smart Badge -lukijaasi koskettaneet kävijät jakoivat tapahtumaan rekisteröityessään: etunimi, nimi, yrityksen nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero (jos sitä pyydetään).

VISIT CONNECT

(vain englanti)

Visit Connect on verkkosovellus, joka auttaa sinua keräämään ja karsimaan liidit tapahtuman aikana. Myyntiedustajasi voivat käyttää mukautettuja kysymyksiä, tehdä muistiinpanoja (kirjallisia, suullisia tai kuvallisia) ja kirjata ylös lisätietoja. Voit myös viedä kaikki skannaukset Exceliin, mikä helpottaa mahdollisten kumppaneidesi ja asiakkaidesi liidien seurantaa. Koska käyttörajoituksia ei ole, tämä tarkoittaa, että kaikki osastosi henkilökunta voi käyttää Visit Connectia tapahtuman aikana, jolloin on helppo seurata, kuka on ollut yhteydessä mihinkin kävijään tapahtuman aikana, mikä auttaa yritystäsi rakentamaan vahvoja suhteita seuraamalla tapahtuman jälkeen.
Visit Connect on skannaussovellus, jolla voit seurata tapahtuman aikana käytyjä keskusteluja tuotteistasi ja palveluistasi kiinnostuneiden asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden kanssa. Kun olet käynyt mielenkiintoisen keskustelun kasvokkain potentiaalisen asiakkaan kanssa, voit pyytää häneltä suostumusta skannata hänen nimilapunsa Visit Connectilla. Aivan kuin he olisivat antaneet sinulle digitaalisen käyntikorttinsa. Voit myös lisätä muistiinpanoja ja jopa esittää kysymyksiä, joiden avulla voit segmentoida ja karsia nämä liidit. Tapahtuman jälkeen voit viedä kaikki liidit Exceliin seurannan helpottamiseksi. Vaihtoehtoisesti voit ladata Visit Connectin liidit My Easyfairsista. Kun olet skannannut heidän nimimerkkinsä sovelluksella, kehotamme sinua kutsumaan kävijän koskettamaan lukijaasi Smart Badgella, jolloin hän saa vastineeksi myös yrityksesi tiedot. Jos osastollasi on useita tiimin jäseniä, jotka käyttävät Visit Connectia, jokainen heistä näkee omat liidinsä.

Lisätietoja Visit Connectista

1-PAGER USER GUIDE (vain englanti)

Klikkaa tästä päästäksesi Visit Connect -oppaaseen

FAQ (vain englanti)

Klikkaa tästä päästäksesi Visit Connect FAQ:ii

REAALIAIKAINEN HÄLYTYS

Reaaliaikainen hälytys lähettää tekstiviesti-ilmoituksen sinun tai yrityksesi osastohenkilökunnan puhelimiin, kun henkilökohtaisella kutsulinkilläsi rekisteröitynyt kävijä saapuu tapahtumaan. Tämä palvelu auttaa sinua ymmärtämään, ketkä saattavat saapua osastollesi, ja valmistautumaan tulevaan tapaamiseen.
Voit määrittää reaaliaikaiset tekstiviesti-ilmoitukset vastaanotettavaksi enintään kolmeen puhelinnumeroon.

Siirry ”Kutsu asiakkaita” -välilehdellä kohtaan ”Luo tekstiviesti-ilmoituksia”, josta pääset yleiskatsaukseen asiakkaista ja mahdollisista asiakkaista, jotka ovat ennakkoilmoittautuneet henkilökohtaisen kutsulinkkisi kautta. Voit joko määrittää reaaliaikaiset hälytykset koko listalle syöttämällä enintään kolme puhelinnumeroa tai voit valita tietyt esirekisteröityneet kävijät, joille haluat saada tekstiviestihälytyksen ja mihin puhelinnumeroon.

Kyllä. Mene ”Kutsu asiakkaita” -välilehdellä kohtaan ”Luo tekstiviesti-ilmoituksia”, jossa voit selata luetteloa asiakkaista ja mahdollisista asiakkaista, jotka ovat rekisteröityneet henkilökohtaisen linkkisi (henkilökohtaisten linkkiesi) tai koodiesi avulla, ja valita vain ne, joista haluat saada ilmoituksen, kun he saapuvat tapahtumaan. Voit syöttää enintään kolme puhelinnumeroa tekstiviesti-ilmoituksen saamista varten, ja sinulla voi olla eri kävijäluettelo kullekin puhelinnumerolle.

Sinun on yksinkertaisesti poistettava My Easyfairs -osioon syötetyt puhelinnumerot ”Luo tekstiviesti-ilmoituksia”-osiossa ”Kutsu asiakkaita” -välilehdellä tai vain poistettava ilmoitukset käytöstä tietyn numeron osalta.

NÄKYVYYS VERKOSSA*

Suosittelemme käyttämään kuvaa, jonka koko on vähintään 1024 × 576 px. Meillä on My Easyfairs -ohjelmassa rajaustyökalu, jolla varmistamme, että kuvasi näkyy kauniisti verkkosivustoillamme, joten sinun ei tarvitse toimittaa kuvaa, joka välttämättä täyttää nämä tarkat vaatimukset.

*Tämä ominaisuus on saatavilla vain GoPlus- ja GoPremium-paketin näytteilleasettajille.

Ei, mutta seuranta-sivulla voit nähdä, kuinka monta kertaa eri sivujasi on katsottu.

*Tämä ominaisuus on saatavilla vain GoPlus- ja GoPremium-paketin näytteilleasettajille.

Tärkein paikka, jossa logosi näkyy verkossa, on yrityksesi profiilisivulla. EasyGo-paketistasi riippuen logosi saatetaan lisäksi näyttää näytteilleasettajien luettelossa, eri kosketuspisteissä kävijöiden rekisteröinnin aikana ja/tai tapahtuman näytöillä/näytöillä.

*Tämä ominaisuus on saatavilla vain GoPlus- ja GoPremium-paketin näytteilleasettajille.

 

Kyllä, voit ladata minkä tahansa kuvan, mutta suosittelemme, että lataat yrityksen logon. Näin autat näytteilleasettajaluetteloa selaavia kävijöitä tunnistamaan yrityksesi nopeammin ja lisäät brändin tunnettuutta tapahtuman kävijöiden keskuudessa, jotka voivat tutustua sinuun jo ennen tapahtumaa.

*Tämä ominaisuus on saatavilla vain GoPlus- ja GoPremium-paketin näytteilleasettajille.

NÄKYVYYS PAIKAN PÄÄLLÄ**

Suosittelemme, että logosi tai mainoksesi resoluution tulisi olla vähintään 1820 x 830 px.

**Tämä ominaisuus on saatavilla vain GoPremium-paketin näytteilleasettajille.

Kyllä, voit valita yrityksesi logon tai mainoksen näytettäväksi paikan päällä. Mainoksella voit välittää tietyn viestin ja toimintakutsun, kuten: ”Rekrytoimme työntekijöitä. Tule tapaamaan meitä osastolle XX”.

**Tämä ominaisuus on saatavilla vain GoPremium-paketin näytteilleasettajille.

Logosi näytetään yleensä erillisillä näytöillä tai kuvaruuduilla tapahtuman vilkkaasti liikennöidyillä alueilla kuten sisäänkäynnillä tai tarjoilupisteessä.

**Tämä ominaisuus on saatavilla vain GoPremium-paketin näytteilleasettajille.

Löydä lisää vinkkejä ja niksejä
osallistumisestasi tapahtumiimme
näytteilleasettajaakatemiassamme
(vain englanti)