• EasyFairs-icon My Easyfairs FAQ

Clique numa categoria ou Encontre a sua pergunta abaixo

Perfil Online

Serviço de Convite

Galeria de Inovações

Tecnologia de Leitor de Distintivo Inteligente

Visit Connect

Alerta em tempo real

Visibilidade online

Visibilidade no local

PERFIL ONLINE

No separador “Gerir Perfil”, vá à secção “Informação do Stand” e clique em Editar.  O seu perfil consiste em várias partes: informação básica, endereço da empresa, descrição da empresa, categorias, imagens e meios de comunicação social. Pode acrescentar uma breve descrição das actividades da sua empresa. Pode, evidentemente, utilizar as informações do seu próprio sítio web, mas tenha em mente que deve tornar as informações tão relevantes quanto possível para o seu público-alvo. Encontrará uma série de categorias pré-definidas a partir das quais deverá seleccionar as categorias que melhor se adaptam às actividades da sua empresa. As categorias são utilizadas no catálogo de expositores no website do evento. Ao seleccionar as categorias certas, garantirá que o seu público alvo o encontrará facilmente, filtrando as categorias de acordo com os seus interesses. A seguir, irá carregar o seu logótipo e uma imagem de cabeçalho. O seu logótipo e uma imagem de cabeçalho são exibidos no seu perfil de stand online. Se tiver um pacote GoPlus ou GoPremium, pode carregar um vídeo em vez da imagem de cabeçalho. Ao preencher um campo, a informação é guardada automaticamente. Os campos com um asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.
No separador “Gerir Perfil”, vá à secção “Produtos e Serviços” e clique em “Adicionar Produto”. Pode então inserir o nome do seu produto e uma imagem, adicionar uma descrição do seu produto ou serviço (até 2000 caracteres) e adicionar mais informações tais como um URL (por exemplo, à página do produto no seu website), um URL do YouTube ou documentos tais como folhas de dados. Os campos com um asterisco são obrigatórios.
Quando o website estiver disponível em várias línguas, recomendamos que introduza a informação em todas estas línguas disponíveis. Isto é indicado pelos blocos de línguas vermelhos. Para facilitar a sua vida, pode usar o Google Translate integrado para o ajudar a adaptar o texto a outras línguas. Assim que uma língua tenha sido introduzida, o bloco fica verde. Se tiver introduzido uma língua e quiser usar o mesmo nome ou imagem também para as outras línguas, clique em “Usar o mesmo para todas as línguas”. Depois clique em “Guardar”. A tradução da descrição do seu produto para outras línguas dará a mais clientes uma melhor compreensão da sua oferta e produtos, para que possa alcançar uma audiência mais vasta.
No separador “Gerir Perfil”, vá à secção “Notícias” e clique em “Adicionar Notícias” e, se necessário, desça a página. Adicionar uma notícia é semelhante a completar a informação da empresa ou adicionar um novo produto. Também aqui, se o website estiver disponível em diferentes línguas, aconselhamos a introduzir todas as traduções para obter o perfil mais completo. Apenas os campos com um asterisco são obrigatórios, mas recomendamos que preencha todos os campos. Ao adicionar um URL à sua página inicial ou uma página de produto, por exemplo, conduz imediatamente o tráfego para o seu sítio web. Isto pode resultar em leads na construção da sua participação. Os campos preenchidos são automaticamente guardados.
No separador ”Gerir Perfil”, vá à secção ”Empregos” e clique em ”Adicionar Emprego”. Preencha todos os campos. Os campos com um asterisco são obrigatórios. É possível adicionar vários anúncios de emprego. Também aqui, deve publicar em diferentes línguas, se disponível.
O formulário de contacto pode ser utilizado por qualquer visitante online para entrar em contacto consigo antes ou depois do evento. Eles podem pedir mais detalhes sobre os seus produtos e serviços. O formulário inclui o nome do remetente, endereço de correio electrónico e um campo de mensagem a preencher antes de enviar. Todos os e-mails serão enviados para o e-mail de contacto que forneceu com as informações sobre o perfil da sua empresa. Se potenciais visitantes o contactarem online, não se esqueça de oferecer uma reunião cara a cara no evento.
Vá para o separador ”Acompanhar o desempenho”. Aí poderá encontrar todas as suas estatísticas de desempenho, incluindo Page Views e Páginas Mais Visitadas.
A informação que inseriu no seu perfil online para eventos anteriores pode ser reutilizada quando participa noutro evento Easyfairs. Produtos, Notícias e Trabalhos têm os seus catálogos arquivados. Clique em “Adicionar do seu Catálogo” para aceder a artigos usados anteriormente. Não se esqueça de rever a sua informação antes de cada evento para garantir que tudo está actualizado.
As actualizações feitas ao seu perfil em linha são automaticamente afixadas na sua página de perfil em directo dentro de uma hora se a página de catálogo do expositor já estiver em directo no website do evento.
No separador ”Gerir stand” no fundo da página encontrará uma tabela ”Webshop e encomendas” que contém todas as suas encomendas para o stand, incluindo leitores de crachás inteligentes, fornecimento de stands e outros móveis.
Pode fazer um upgrade durante o evento contactando o seu Representante de Sucesso do Cliente Easyfairs. Pode também encomendar equipamento adicional, como mobiliário ou um leitor de crachá inteligente extra antes do evento através do My Easyfairs.

SERVIÇO DE CONVITE

Ir para o separador “Invite Clients” (Convidar Clientes). Na secção “Link de Convite” pode encontrar o seu link de convite padrão e gerar novos.
O seu link de convite personalizado é uma ferramenta valiosa para enviar tantos convites pessoais para o evento quantos desejar. Sabemos que os visitantes que foram convidados pessoalmente por um expositor são mais propensos a visitar o stand desse expositor no evento. Ao enviar um convite pessoal, começa-se a construir uma ligação com os seus potenciais expositores. Copie o URL que recuperar em My Easyfairs e adicione-o à sua assinatura de correio electrónico, facturas electrónicas, website, banners web ou quaisquer campanhas de correio electrónico que enviar. Pode até criar ligações de registo mais personalizadas se quiser acompanhar os seus diferentes canais de comunicação (campanhas de correio electrónico, sítio web, banners, etc.)
Clique no separador “Convidar Clientes” e depois na secção “Link de Convite” . Ao clicar em “Criar Ligações”, será direccionado para o site Visit Connect. No menu do lado esquerdo do seu ecrã encontrará “Guests” (Convidados) e clique nele. No separador “Registo de ligações”, poderá gerar mais ligações de convite clicando em “Adicionar”, no canto superior direito.  Pode sempre consultar o manual de Visita sobre a criação de convites únicos clicando em “clique aqui para obter ajuda” abaixo do botão “Criar ligações” no separador “Convidar clientes” no My Easyfairs.

Vá ao separador “Invite Clients” e desloque-se para a secção “Registered Visitors” onde verá a lista de todos os potenciais visitantes que utilizaram o seu link de convite para se inscreverem no evento. Porque não chamá-los antes do evento para planear uma reunião cara-a-cara no seu stand? Pode também criar alertas por SMS para todos ou alguns dos seus visitantes pré-registados, de modo a ser alertado por mensagem de texto quando eles se registam no evento.

Verifique “O que são alertas em tempo real?” .

Se isto for visível para o seu evento, então sim, o Easyfairs oferece este serviço. Vá ao separador “Invite Clients” e encontre a secção “Free Invitation Service” (Serviço de Convite Gratuito). Esta secção destina-se a tornar ainda mais fácil convidar os seus clientes e potenciais clientes.* O princípio é muito simples: tudo o que tem de fazer é carregar a sua lista de contactos até um determinado prazo (pode variar por evento). Easyfairs faz o resto e assegura que os seus clientes recebem um convite personalizado em seu nome (por email ou correio, dependendo do evento). Para saber mais sobre o formato do ficheiro de contacto, pode utilizar o modelo de importação (link). A funcionalidade do serviço de convite é totalmente compatível com a GDPR, pois ser-lhe-á pedido que assine digitalmente o acordo do processador fornecido. Por favor, tenha em atenção que deverá certificar-se de que possui todos os dados de contacto que nos fornecer. *Note que a disponibilidade do serviço de convite depende do evento.

GALERIA DE INOVAÇÕES

Os nossos revisores de inovações são membros da equipa do evento ou parceiros externos com um conhecimento profundo da indústria (ou de ambos).
Se a Galeria de Inovação já estiver ao vivo, a revisão das aplicações de inovação normalmente não leva mais do que duas semanas.
Lembre-se de que só pode registar uma inovação quando tiver adicionado produtos ao seu perfil, por isso, assegure-se de que isto é feito primeiro. Para proceder à adição do(s) seu(s) produto(s) como inovação, vá ao separador “Gerir Perfil” e encontre a secção “Galeria de Inovações”. Clique em “Gerir Artigos”.  Verá todos os produtos que pode utilizar para se candidatar à Galeria de Inovações. Com um pacote GoLeads pode registar uma inovação, com um pacote GoPlus e um pacote GoPremium duas inovações. Depois de ter seleccionado o seu produto, dê uma breve explicação do porquê de ser uma inovação. Quando terminar, clique em “Aplicar” e o seu pedido é submetido. Agora só tem de esperar pela aprovação da sua inovação.
Vá à secção “Galeria de Inovação” no separador “Gerir Perfil”, e clique em “Gerir Artigos”.  Encontrará aí todas as suas candidaturas e poderá acompanhar o estado de cada candidatura de inovação.
Quando a sua candidatura de inovação tiver sido aprovada pelo revisor de inovações, encontrará a sua inovação numa página dedicada do website do evento normalmente denominada “Galeria de Inovações”. Desta forma, o seu produto fica ainda mais exposto, e o seu alcance torna-se ainda maior.

TECNOLOGIA DE LEITOR DE DISTINTIVO INTELIGENTE

O Smart Badge Reader é um pequeno dispositivo que ajuda a manter os nossos eventos sem papel e permite que se concentre na construção de relações qualitativas durante o evento. O Smart Badge Reader é único para cada expositor e será colocado no seu stand antes do início do evento. Os visitantes podem recolher informações dos expositores tocando nos leitores com o seu crachá. Antes do evento, pode decidir que informação deseja partilhar com os seus contactos. Pode partilhar uma página de produto ou uma oferta especial, ou utilizar um leitor para ter uma lotaria entre os seus clientes, por exemplo. Por defeito, os leitores estão ligados à página da sua empresa. Ter vários leitores dá-lhe a oportunidade de categorizar os seus leads logo desde o início. Durante o evento, cada visitante interessado na sua empresa toca no seu leitor. Quando o evento termina, e você devolve o seu leitor ao pessoal, recebe uma lista de contactos (contactos) que contém todas as informações que os visitantes partilharam (tais como nome, nome da empresa, e-mail, número de telefone, etc.)
Os visitantes receberão informações que tenha ligado ao seu leitor antes do evento. Por defeito, o seu leitor está ligado à sua página de perfil da empresa em linha. Se tiver mais do que um leitor, os visitantes obterão apenas a informação ligada ao leitor que tocaram.
Sem dúvida. Peça ao seu Representante de Sucesso do Cliente no evento para arranjar quaisquer dispositivos adicionais. Diga-lhes quantos pretende, e que informações devem ser ligadas a eles. Ser-lhe-ão cobrados leitores adicionais após o evento.
O seu Smart Badge Reader deverá ser visível e acessível a todos os visitantes que passarem pelo seu stand. Recomendamos que coloque o seu leitor no balcão ou na entrada do seu stand onde é mais visível, para que os visitantes possam tocá-lo facilmente.
Os leitores são instalados duas semanas antes do evento, pelo que não poderá alterá-lo durante o evento. No entanto, se entrar em contacto com a nossa equipa de apoio no local, eles poderão ligar o seu leitor a qualquer outro conteúdo disponível à sua escolha. Note que a informação da sua empresa ou produto já ligado ao seu leitor pode ser actualizada através do My Easyfairs em qualquer altura e os visitantes receberão a informação mais recente.
Por defeito, os leitores estão ligados à página de perfil da sua empresa. Mas também pode ligar o seu leitor a um produto específico ou a uma notícia ou oferta especial desde que este conteúdo esteja disponível em My Easyfairs. Assim, ter vários leitores dá-lhe a oportunidade de categorizar os seus contactos logo desde o início.
No final do evento, precisa de devolver o(s) seu(s) leitor(es), ou o pessoal do Easyfairs irá recolhê-los no seu stand. Depois certificamo-nos de que todos os dados de contacto são carregados no My Easyfairs. A lista de contactos estará à sua disposição em My Easyfairs na manhã seguinte. Receberá também um e-mail de notificação quando a lista estiver disponível para download.
A lista contém dados de registo que os visitantes que tocaram no seu Smart Badge Reader partilharam ao registarem-se para o evento: nome, nome, nome da empresa, e-mail, número de telefone (se solicitado).

VISIT CONNECT

Visit Connect é uma aplicação web que o ajudará a recolher e qualificar leads durante o evento. Os seus representantes comerciais podem utilizar perguntas personalizadas, tomar notas (escritas, orais ou fotográficas), e anotar informações adicionais. Pode também exportar todas as digitalizações para o Excel, facilitando o acompanhamento das indicações dos seus potenciais parceiros e clientes. Como não há limitação de utilização, isto significa que todo o pessoal do seu stand pode utilizar o Visit Connect durante o evento, facilitando o seguimento de quem esteve em contacto com que visitante durante o evento, ajudando a sua empresa a construir relações fortes através do seguimento após o evento.

Visit Connect é uma aplicação de digitalização para acompanhar as conversas realizadas durante o evento com clientes e potenciais interessados nos seus produtos e serviços. Após uma conversa cara a cara interessante com um potencial cliente, poderá pedir o seu consentimento para digitalizar o seu crachá com a aplicação Visit Connect. É como se eles lhe tivessem dado o seu cartão de visita digital. E pode acrescentar notas e até fazer perguntas para segmentar e qualificar estas pistas. Após o evento, pode exportar todos os leads para o Excel para facilitar o seguimento. Em alternativa, pode descarregar os leads Visit Connect a partir de My Easyfairs. Depois de digitalizar o seu crachá com a aplicação, encorajamo-lo a convidar o visitante a tocar no seu leitor com o seu Smart Badge, para que também receba em troca os detalhes da sua empresa. Se houver vários membros da equipa no seu stand utilizando o Visit Connect, cada um deles pode ver os seus próprios contactos.

Mais informações sobre a Visit Connect

1-PAGER USER GUIDE

Por favor clique aqui para aceder ao Guia Visit Connect

FAQ

Por favor clique aqui para aceder às Perguntas Frequentes Visit Connect

ALERTA EM TEMPO REAL

Um alerta em tempo real envia uma notificação por SMS para os telefones do seu pessoal ou do stand da sua empresa quando um visitante que tenha sido registado com o seu link de convite pessoal chega ao evento. Este serviço ajuda-o a compreender quem pode aparecer no seu stand e a preparar-se para a próxima reunião.
Pode configurar alertas por SMS em tempo real para serem recebidos por um máximo de três números de telefone.

No separador “Invitar a clientes o futuros clientes” vá para a secção “Criar alertas SMS”, onde será direccionado para a visão geral dos clientes e potenciais clientes que se inscreveram previamente através do seu link de convite pessoal. Pode configurar alertas em tempo real para toda a lista introduzindo até três números de telefone, ou pode seleccionar visitantes pré-registados específicos para os quais gostaria de receber o alerta SMS e em que número de telefone.

Sim. No separador “Invitar a clientes o futuros clientes” vá para a secção “Criar Alertas SMS”, onde pode navegar pela sua lista de clientes e potenciais clientes registados utilizando a(s) sua(s) ligação(ões) pessoal(is) ou códigos e seleccionar apenas aqueles sobre os quais gostaria de ser notificado quando chegarem ao evento. Pode introduzir até três números de telefone para obter a notificação por SMS e pode ter uma lista diferente de visitantes para cada número de telefone.

Basta-lhe remover os números de telefone introduzidos em My Easyfairs sob a secção “Criar alerta SMS” no separador “Invitar a clientes o futuros clientes” ou simplesmente desactivar notificações para um determinado número.

VISIBILIDADE ONLINE*

Recomendamos a utilização de uma imagem com um tamanho mínimo de 1024 × 576 px. Temos uma ferramenta de recorte em My Easyfairs para garantir que a sua imagem será exibida de forma agradável nos nossos websites, pelo que não precisa de fornecer uma imagem com essas especificações exactas.

*Esta característica só está disponível para expositores com o pacote GoPlus e GoPremium

Não, mas por baixo da faixa a sua página de desempenho poderá ver quantas vezes as suas diferentes páginas foram visualizadas.

*Esta característica só está disponível para expositores com o pacote GoPlus e GoPremium

O local principal onde o seu logótipo é visível em linha é na página de perfil da sua empresa. Então, dependendo do seu pacote EasyGo, o seu logótipo poderá ser exibido no catálogo do expositor, em diferentes pontos de contacto durante o registo de visitantes e/ou em ecrãs/exposições no local do evento.

*Esta característica só está disponível para expositores com o pacote GoPlus e GoPremium

Sim, pode carregar qualquer imagem, mas aconselhamo-lo vivamente a carregar o logótipo da sua empresa. Desta forma, ajuda os visitantes que navegam no catálogo de expositores a identificar a sua empresa mais rapidamente e a aumentar o conhecimento da marca entre os visitantes do evento que o podem descobrir antes do evento.

*Esta característica só está disponível para expositores com o pacote GoPlus e GoPremium

VISIBILIDADE NO LOCAL**

Recomendamos que a resolução do seu logótipo ou anúncio deve ser pelo menos 1820 x 830 px.

**Esta característica só está disponível para expositores com o pacote GoPremium

Sim, pode escolher o logótipo da sua empresa ou um anúncio para exibição no local. Com um anúncio, pode transmitir uma mensagem específica e chamar à acção, tal como, “Estamos a recrutar! Venha ver-nos no stand XX”.

**Esta característica só está disponível para expositores com o pacote GoPremium

O seu logótipo é normalmente exibido em ecrãs autónomos ou em paredes de ecrãs em áreas de grande tráfego no evento (como a entrada ou o ponto de restauração).

**Esta característica só está disponível para expositores com o pacote GoPremium

Descubra mais dicas e truques sobre
a sua participação nos nossos eventos
na nossa Academia de Expositores

Ir para a Academia de Expositores
  • EasyFairs-icon My Easyfairs FAQ