• EasyFairs-icon My Easyfairs FAQ

Klicka på en kategori eller hitta din fråga nedan

Online företagsprofil

Inbjudningslänkar & inbjudningstjänst

Innovationsgalleriet

Smartbadge-teknologi

Visit
Connect

Notiser

Synlighet på nätet

Synlighet på plats

ONLINE FÖRETAGSPROFIL

endast på engelska

På fliken ”Hantera profil” går du till avsnittet ”Monter information” och klickar på Redigera.  Din profil består av flera delar: grundläggande information, företagsadress, företagsbeskrivning, kategorier, bilder och sociala medier. Du kan lägga till en kort beskrivning av din företagsverksamhet. Du kan naturligtvis använda informationen från er webbsida, men kom ihåg att du bör göra informationen så relevant som möjligt för din och mässans målgrupp. Du hittar ett antal fördefinierade utställarkategorier från vilka du bör välja de som passar er företagsverksamhet bäst. Kategorierna används i utställarlistan på mässans webbplats. Genom att välja rätt kategorier ser du till att din målgrupp lätt kan hitta dig genom att filtrera kategorierna efter deras intressen. Därefter skall du ladda upp din logotyp och en huvudbild. Din logotyp och din huvudbild visas på din monterprofil i mässans utställarlista online. Om du har marknadsföringspaketet  GoPlus- eller GoPremium-paket kan du ladda upp en video i stället för huvudbild. När du fyller i ett fält sparas informationen automatiskt. Fält med en asterisk (*) är obligatoriska.
På fliken ”Hantera profil” går du till avsnittet ”Produkter och tjänster” och klickar på ”Lägg till produkt”. Du kan sedan infoga produktnamn och en bild, lägga till en beskrivning av din produkt eller tjänst (upp till 2000 tecken) och lägga till mer information som en URL (t.ex. till produktsidan på din webbplats), en YouTube-URL eller dokument. Fält med en asterisk (*) är obligatoriska.
När mässans webbsida finns på flera språk rekommenderar vi att du anger informationen på alla dessa tillgängliga språk. Detta indikeras av de röda eller gröna språkknapparna. För att göra ditt liv enklare kan du använda den inbyggda Google Translate för att anpassa texten till andra språk. Så snart ett språk har angetts blir knappen grön. Om du har angett ett språk och vill använda samma namn eller bild även för de andra språken klickar du på ”Använd samma för alla språk”. Klicka sedan på ”Spara”. Om du översätter din produktbeskrivning till andra språk får fler kunder en bättre överblick av vilka produkter och tjänster ditt företag erbjuder. På så sätt attraherar du fler besökare till ert utrymme på mässans hemsida vilket resulterar i fler besök till er monter på mässan.
På fliken ”Hantera profil” går du till avsnittet ”Nyheter” och klickar på ”lägg till nyheter” och vid behov skrollar du nedåt på sidan. Att lägga till en nyhet görs på samma sätt som att komplettera företagsinformationen eller lägga till en ny produkt. Tänk på att även här komplettera med de språk som gäller för mässan för att få en så komplett profil som möjligt. Endast de fält som har en asterisk är obligatoriska, men vi rekommenderar att du fyller i alla fält. Genom att lägga till en webbadress på till exempel din startsida eller en produktsida ökar du omedelbart trafiken till er webbplats. Detta kan resultera i leads i redan innan mässan. De ifyllda fälten sparas automatiskt.
Under fliken ”Hantera profil”, gå till avsnittet ”Jobbannonser” och klicka på ”Lägg till jobbannons”. Fyll i alla fält. De fält som har en asterisk är obligatoriska. Det är möjligt att lägga till flera jobbannonser. Även här bör du lägga upp på de olika språk mässan innehåller.
Kontaktformuläret kan användas av alla besökare på nätet för att komma i kontakt med dig före eller efter mässan. De kan tex. be om mer information om dina produkter och tjänster. Formuläret innehåller avsändarens namn, e-postadress och ett meddelandefält att fylla i innan det skickas. Alla e-postmeddelanden kommer att skickas till kontakten som du angett i din företagsprofil. Om potentiella besökare kontaktar dig online, glöm inte att erbjuda ett personligt möte på mässan.
Gå in på fliken ”Följ resultat”. Där hittar du statistik, inklusive sidvisningar och mest besökta sidor.
Den information som du angett för din onlineprofil för tidigare mässor kan återanvändas när du ställer ut på en annan Easyfairs mässa. Produkter, nyheter och jobb har sina arkiverade kataloger. Klicka på ”Lägg till från din katalog” för att få tillgång till tidigare material. Glöm inte att uppdatera och justera din information inför varje mässa så att allt är uppdaterat.
Uppdateringar som görs i din online profil publiceras automatiskt på ditt utrymme inom en timme om utställarlistan redan publicerad på mässans hemsida.
Under fliken ”Hantera monter” längst ner på sidan hittar du en lista ”Webbshop & Beställningar” som visar vad som ingår i din monterbokning. Du ser även vilket utav marknadsföringspaketen EasyGo som är valt. Du kan också beställa extra smart badge läsare eller försäkring mässan i webbshopen.  (webb shopen stänger ca 3 veckor innan mässan)
Du kan uppgradera under mässan, kontakta din Easyfairs säljare så hjälper vi till.

INBJUDNINGSLÄNKAR & INBJUDNINGSTJÄNST

endast på engelska

Gå till fliken ”Bjud in möjliga kunder”. Under avsnittet ”Inbjudningslänk” hittar du en standard inbjudningslänk och om du önskar man skapa fler personliga inbjudningslänkar.
Din personliga inbjudningslänk är ett värdefullt verktyg för att skicka så många personliga inbjudningar till mässan som du vill. Vi vet att besökare som har blivit inbjudna av en utställare är mer benägna att besöka utställarens monter på mässan. Genom att skicka en personlig inbjudan med din registreringslänk bygger du en bättre kontakt med dina potentiella kunder. Kopiera länken som du hämtar i My Easyfairs och infoga den i din e-postsignatur, e-fakturor, webbsida, webbannonser eller i alla e-postkampanjer du skickar. Du kan till och med skapa mer personliga registreringslänkar om du vill spåra dina olika kommunikationskanaler (e-postkampanjer, webbplats, banners osv.).
Klicka på fliken ”Bjuda in möjliga kunder” och sedan på avsnittet ”Inbjudningslänk”. När du klickar på knappen ”Skapa länkar” kommer du att hänvisas till webbplatsen Visit Connect. I menyn till vänster på skärmen hittar du ”Guests” och klickar på den. Under fliken ”Registration links” kan du skapa fler inbjudningslänkar genom att klicka på ”Add” i det övre högra hörnet.  Du hittar en beskrivning på att skapa unika inbjudningslänkar genom att i MyEasyfairs klicka på texten ”Klicka här för att få hjälp” som finns under knappen “Skapa länkar”.

Gå till fliken ”Bjuda in möjliga kunder” och skrolla ner till avsnittet ”Registrerade besökare” där ser en lista över alla potentiella besökare som använt din inbjudningslänk för att registrera sig till mässan. Varför inte ringa dem före mässan för att planera ett personligt möte i din monter? Du kan också ställa in SMS-notiser för alla eller vissa av dina förregistrerade besökare, så att du får ett sms när de går in på mässan.

Läs mer om ”Vad är notiser?”  i senare stycke.

Om rutan “Invitation service” är synlig under fliken ”Bjuda in möjliga kunder” så erbjuds denna tjänst. Gå till fliken ” Bjuda in möjliga kunder ” och hitta rutan ”Invitation service”. Denna sektion är avsedd att göra det ännu enklare att bjuda in dina befintliga och potentiella kunder. * Principen är mycket enkel: allt du behöver göra är att ladda upp din kontaktlista inom en viss tid (den varierar beroende på mässa). Easyfairs sköter resten och ser till att dina kunder får en personlig inbjudan å dina vägnar (via e-post eller post, beroende på mässan). Använd gärna den tillhandahållna mallen för import av data som du hittar via länken “ladda ner vår mall”.   Inbjudningstjänsten är 100% GDPR-kompatibel.  Du ombeds att digitalt underteckna det tillhandahållna ramavtalet för databehandling (Framework Data Processing). Observera att du måste se till att alla nödvändiga opt-out har tagits bort från de kontaktuppgifter du lånar ut till oss. När datan har använts 1 gång för att skicka inbjudan å era vägnar raderas all data automatiskt. *Notera att inbjudningstjänstens tillgänglighet beror på mässan.

INNOVATIONSGALLERIET

Våra innovationsgranskare är antingen delar av mässteamet eller externa partners med branschkunskap (eller båda).
Om innovationsgalleriet redan är igång tar granskningen av innovationsansökningar vanligtvis inte mer än två veckor.
Kom ihåg att du bara kan registrera en innovation när du har lagt till produkter i din profil, så se till att detta görs först. För att fortsätta med att lägga till dina produkter som en innovation, gå till fliken ”Hantera profil” och hitta avsnittet ” Innovationsgalleriet ”. Klicka på ”Ansök”.  Då ser du alla produkter som du kan använda för att ansöka till Innovationsgalleriet. Med ett GoLeads-paket kan du registrera en innovation, med ett GoPlus- och ett GoPremium-paket två innovationer. När du har valt din produkt ger du en kort förklaring till varför den är en innovation. När du är klar klickar du på ”Ansök” och din ansökan skickas in. Nu behöver du bara vänta på att din innovation ska godkännas.
Gå till avsnittet ” Innovationsgalleriet ” under fliken ”Hantera profil”. Du hittar alla dina ansökningar där och kan följa statusen för varje innovationsansökan genom att klicka på den.
När din innovationsansökan har godkänts av innovationsgranskaren hittar du din innovation på en separat sida på mässans webbplats som vanligtvis heter ”Innovationsgalleri”. På så sätt får din produkt ännu mer exponering och din räckvidd blir ännu större.

SMARTBADGE-TEKNOLOGI

endast på engelska

Smartbadge läsare är en liten dosa som hjälper till att hålla våra mässor papperslösa och låter dig fokusera på att bygga upp kvalitativa relationer under mässan. Smartbadge läsare är unik för varje utställare och placeras i din monter innan mässan öppnar. Besökarna kan samla in utställarinformation genom att röra läsaren med sin badge. Före mässan kan du bestämma vilken information du vill dela med dina besökare. Du kan till exempel dela en produktsida eller ett specialerbjudande eller använda en läsare för att ha ett lotteri bland dina kunder. Som standard är läsarna länkade till din företagssida. Att ha flera läsare ger dig en möjlighet att kategorisera dina besökare redan från början. Under mässan rör varje besökare som är intresserad av ditt företag vid din läsare. När mässan är slut samlar vi in din läsare och du får du en lista med leads/besökare som innehåller all information som besökarna har delat med sig av i vår registrering (t.ex. namn, företagsnamn, e-post, telefonnummer etc.).
Besökarna får information som du har kopplat till läsaren före mässan. Som standard är din läsare kopplad till din företagsprofil på nätet. Om du har mer än en läsare får besökarna endast den information som är kopplad till den läsare som de rörde vid.
Absolut. Fråga din Easyfairs säljare på mässan för att ordna eventuella ytterligare enheter. Låt dem veta hur många du vill ha och vilken information som ska kopplas till dem. (dock begränsat antal) Du kommer att debiteras för ytterligare läsare efter mässan.
Din Smart badge läsare ska vara synlig och tillgänglig för alla besökare som passerar din monter. Vi rekommenderar att du placerar din läsare vid disken eller vid ingången till din monter där den är mest synlig, så att besökarna lätt kan röra vid den.
Läsarna laddas upp två veckor före mässan, så du kan inte ändra detta själv under mässan. Om du tar kontakt med vårt supportteam på plats kan de dock koppla din läsare till annat tillgängligt innehåll som du lagt upp. Observera att din företags- eller produktinformation som redan är kopplad till din läsare kan uppdateras via My Easyfairs när som helst och besökarna kommer att få den senaste informationen.
Som standard är läsare länkade till din företagsprofil. Men du kan också länka din läsare till en specifik produkt, en nyhet eller ett specialerbjudande, så länge detta innehåll finns tillgängligt i My Easyfairs. Att ha flera läsare ger dig alltså en möjlighet att kategorisera dina leads redan från början.
I slutet av mässan hämtar Easyfairs personal dem i din monter, det är viktigt att Easyfairs får tillbaka läsaren. Sedan ser vi till att alla kontaktuppgifter laddas upp till My Easyfairs. Listan över leads kommer att finnas tillgänglig för dig i My Easyfairs följande morgon. (Förutsatt att läsaren har kommit Easyfairs tillhanda) Du kommer också att få ett meddelande via e-post när listan är tillgänglig för nedladdning.
Listan innehåller registreringsuppgifter från de besökare som har rört vid din Smartbadge läsare. Uppgifterna är de som de delade när de registrerade sig till mässan: förnamn, efternamn, företagsnamn, e-post och telefonnummer.

VISIT CONNECT

endast på engelska

Visit Connect är en webbapplikation som hjälper dig att samla in detaljerade och kvalificerade leads under mässan från de besökare du och dina säljare har en dialog med.  Ni kan lägga upp frågor med svarsalternativ, lägga till anteckningar, bilder och röstmemo.  Du kan också exportera alla skannade besökare till Excel, vilket gör det enkelt att följa upp dina leads. Ni har tillgång till obegränsat antal Visit Connect licenser innebär att all din monterpersonal kan använda Visit Connect under mässan. Du ser vem av din personal som skannat besökaren samt hur kunden skall följas upp.  Säljare i din monter som använder Visit Connect kan var och en av dem se sina egna leads. Helt enkelt ett verktyg för snabb uppföljning och starkare kundrelationer.
Visit Connect är en webb baserad skanningsapplikation för att hålla reda på samtal som förs under mässan med kunder och potentiella kunder som är intresserade av dina produkter och tjänster. Efter ett intressant personligt samtal med en potentiell kund kan du be om deras samtycke till att skanna deras besökar badge med din telefon där du aktiverat din Visit Connect licens. Det är helt enkelt besökarens digitala visitkort.  Du kan lägga klicka i svarsalternativ till dina fördefinierade frågor, tex. Vilken produkt är kunden intresserad av? Hur skall kunden följas upp?  Därtill lägga till anteckningar, röstmemo mm.  Efter mässan kan du i Visit portalen exportera alla leads till Excel för att underlätta uppföljningen. Du kan även via My Easyfairs exportera era leads. Efter att du har skannat en badge så uppmana gärna besökaren att röra din läsare med sin Smart Badge, så att de också får dina företagsuppgifter i gengäld. Om det finns flera säljare i din monter som använder Visit Connect kan var och en av dem se sina egna leads.

Mer information om Visit Connect

1-PAGER USER GUIDE

Klicka rär för att komma till Visit Connect Guide

FAQ

Klicka rär för att komma till Visit Connect FAQ

NOTISER

En notis är ett SMS till din eller ditt företags personal i montern när en besökare som har registrerats med din personliga inbjudningslänk anländer till mässan. Tjänsten förbereder dig på vem som kan tänkas dyka upp i din monter och när.
Du kan lägga upp 3 olika mobilnummer för att ta emot dessa SMS.

Under fliken ”Bjuda in möjliga kunder” går du till avsnittet ’Hantera notiser’, där du kommer till en översikt över kunder och potentiella kunder som förregistrerat sig via din personliga inbjudningslänk. Du kan antingen skapa SMS-notiser för hela listan genom att ange upp till tre telefonnummer, eller så kan du välja specifika förhandsregistrerade besökare som du vill få SMS-notiser för och på vilket telefonnummer du vill ha dem till.

Ja. Under fliken ”Bjuda in möjliga kunder” går du till avsnittet ”Hantera notiser”, där kan bläddra igenom din lista över kunder och potentiella kunder som registrerat sig med hjälp av din(a) personliga länk(ar) och välja bara de som du vill få meddelande om när de anländer till mässan. Du kan ange upp till tre telefonnummer för att få SMS-notiser. Du kan ha olika listor för varje nummer.

Du behöver helt enkelt bara ta bort de telefonnummer som angetts i My Easyfairs under avsnittet ”SMS-notiser” under fliken ”Bjuda in möjliga kunder” eller bara inaktivera meddelanden för ett visst nummer.

SYNLIGHET PÅ NÄTET*

Vi rekommenderar att du använder en bild med en storlek på minst 1024 × 576 px. Vi har ett beskärningsverktyg i My Easyfairs för att se till att din bild kommer att visas snyggt på våra webbplatser, så du behöver inte tillhandahålla en bild med dessa exakta specifikationer.

*Denna funktion är endast tillgänglig för utställare med GoPlus- och GoPremium-paketet.

Nej, men på sidan ”Följ resultatet” kan du se hur många gånger dina olika sidor har visats.

*Denna funktion är endast tillgänglig för utställare med GoPlus- och GoPremium-paketet.

Den huvudsakliga platsen där din logotyp är synlig online är på din företagsprofilssida. Sedan kan din logotyp, beroende på ditt EasyGo-paket, visas i utställarlistan, vid olika kontaktpunkter i besökarregistreringen och/eller på skärmar/displayer på plats under mässan.

*Denna funktion är endast tillgänglig för utställare med GoPlus- och GoPremium-paketet.

Ja, du kan ladda upp vilken bild som helst, men vi rekommenderar starkt att du laddar upp din företagslogotyp. På så sätt hjälper du besökare som bläddrar i utställarlistan att identifiera ditt företag snabbare och ökar varumärkeskännedomen bland mässbesökare redan innan mässan.

*Denna funktion är endast tillgänglig för utställare med GoPlus- och GoPremium-paketet.

SYNLIGHET PÅ PLATS**

Vi rekommenderar att upplösningen på din annons eller logotyp  är minst 1820 x 830 px.

**Denna funktion är endast tillgänglig för utställare med GoPremium-paketet.

Ja, du kan välja din företagslogotyp eller en annons som ska visas på plats. Med en annons kan du förmedla ett specifikt budskap och en uppmaning till handling, till exempel “Produkt nyhet!” eller ”Vi rekryterar! Besök oss i monter XX”.

**Denna funktion är endast tillgänglig för utställare med GoPremium-paketet.

Din logotyp visas vanligtvis på fristående skärmar eller skärmväggar i områden med hög trafik på mässan (t.ex. entrén eller restaurang ).

**Denna funktion är endast tillgänglig för utställare med GoPremium-paketet.

Upptäck fler tips & amp; tricks om
ditt deltagande i våra evenemang
på vår Utställarakademi
(endast på engelska)

Gå till Exhibitor Academy
  • EasyFairs-icon My Easyfairs FAQ